POLITYKA PRYWATNOŚCI IGM 4PRINT
Obowiązuje od 15 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów sklepu internetowego jest:
IGM 4PRINT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Długa 29
00-238 Warszawa
KRS: 0001001766
NIP: 5252931019
REGON: 523655578
e-mail: biuro@igm4print.pl
tel.: +48 507 955 599
dalej jako „Administrator” lub „IGM 4PRINT”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanych wyżej danych kontaktowych.
⸻
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej i sklepu IGM 4PRINT możemy przetwarzać w szczególności:
* imię i nazwisko,
* nazwę firmy,
* NIP,
* adres rozliczeniowy,
* adres dostawy,
* adres e-mail,
* numer telefonu,
* dane dotyczące zamówień i zakupionych produktów,
* informacje dotyczące wybranej metody płatności i statusu płatności,
* informacje dotyczące sposobu i miejsca dostawy, w tym wybranego Paczkomatu,
* dane związane z kontem użytkownika,
* dane przekazane w formularzach kontaktowych,
* treść korespondencji prowadzonej z IGM 4PRINT,
* dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisywane przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii.
Administrator nie otrzymuje pełnych danych kart płatniczych, jeżeli dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.
⸻
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Realizacja zamówień i umów
Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, dostawy produktów oraz kontaktu dotyczącego realizowanego zamówienia.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
Prowadzenie konta klienta
Dane użytkownika, który utworzył konto w sklepie, są przetwarzane w celu prowadzenia konta, umożliwienia logowania, dostępu do historii zamówień oraz korzystania z funkcjonalności dostępnych dla zarejestrowanych klientów.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe
Dane dotyczące transakcji, w tym dane firmy oraz NIP, są przetwarzane w celu wystawiania dokumentów sprzedaży oraz realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Kontakt z IGM 4PRINT
W przypadku kontaktu poprzez formularz, e-mail lub telefon dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
Reklamacje, zwroty i roszczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy, zwrotów, serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy, obowiązek prawny Administratora lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
Marketing
Dane mogą być wykorzystywane do celów marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna, a w przypadkach wymaganych prawem użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Udzielona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
⸻
4. Płatności – Autopay
W sklepie IGM 4PRINT mogą być dostępne płatności elektroniczne obsługiwane przez Autopay.
W celu realizacji płatności odpowiednie dane dotyczące Klienta i transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia, potwierdzenia i rozliczenia transakcji.
Operator płatności może przetwarzać dane jako odrębny administrator zgodnie z własną polityką prywatności i obowiązującymi przepisami.
IGM 4PRINT nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych podawanych operatorowi płatności.
⸻
5. Dostawa – InPost
W przypadku wyboru dostawy realizowanej za pośrednictwem InPost, dane niezbędne do wykonania usługi dostawy są przekazywane operatorowi logistycznemu.
Mogą to być w szczególności:
* imię i nazwisko,
* nazwa firmy,
* adres dostawy,
* numer telefonu,
* adres e-mail,
* dane dotyczące przesyłki,
* informacje o wybranym Paczkomacie lub innym punkcie odbioru.
Dane przekazywane są w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy i obsługi przesyłki.
⸻
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z IGM 4PRINT w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i prowadzenia sklepu, w szczególności:
* operatorom płatności, w tym Autopay,
* firmom kurierskim i operatorom logistycznym, w tym InPost,
* dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
* dostawcom i podmiotom utrzymującym system WordPress/WooCommerce oraz infrastrukturę informatyczną,
* podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
* podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,
* dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – w zakresie zgodnym z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym zgód,
* podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie odpowiednim do celu, dla którego dany podmiot je otrzymuje.
⸻
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją zamówienia i umowy przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane związane z kontem Klienta mogą być przechowywane przez okres funkcjonowania konta, a po jego usunięciu w zakresie wymaganym przepisami lub uzasadnionym koniecznością zabezpieczenia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
⸻
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przez RODO – następujące prawa:
* prawo dostępu do swoich danych,
* prawo otrzymania kopii danych,
* prawo sprostowania danych,
* prawo usunięcia danych,
* prawo ograniczenia przetwarzania,
* prawo przenoszenia danych,
* prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
* prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z IGM 4PRINT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
⸻
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie określonych danych jest jednak niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, zawarcia umowy, dokonania dostawy, obsługi płatności, wystawienia dokumentu sprzedaży lub utworzenia konta użytkownika.
Niepodanie danych niezbędnych do wykonania określonej czynności może uniemożliwić jej realizację.
⸻
10. Pliki cookies
Strona IGM 4PRINT wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
* zapewnienia prawidłowego działania strony i sklepu,
* obsługi koszyka oraz procesu składania zamówienia,
* utrzymania sesji użytkownika,
* zapewnienia bezpieczeństwa,
* zapamiętywania ustawień użytkownika,
* prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
* prowadzenia działań marketingowych i pomiaru ich skuteczności.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony i sklepu mogą być stosowane w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy bez konieczności uzyskania zgody użytkownika.
Cookies analityczne, marketingowe oraz inne technologie niewymagane do prawidłowego działania strony są stosowane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym zgód, jeżeli zgodnie z prawem taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.
⸻
11. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi służących do analizy ruchu, skuteczności działań marketingowych oraz sposobu korzystania z serwisu, w szczególności usług Google, takich jak Google Analytics oraz narzędzi obsługiwanych za pomocą Google Tag Manager.
Technologie analityczne lub marketingowe, które wymagają zgody użytkownika, powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
Dostawcy takich usług mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
⸻
12. Bezpieczeństwo danych
IGM 4PRINT stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
⸻
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
IGM 4PRINT co do zasady nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, chyba że użytkownik zostanie odpowiednio poinformowany o takim przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
⸻
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności strony lub sklepu, sposobów płatności, metod dostawy albo wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej IGM 4PRINT.
Data ostatniej aktualizacji: 15 sierpnia 2026 r.